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ケアレスミスを防ぐ方法-仕組みの力-

ケアレスミスを防ぐ方法-仕組みの力-

ケアレスミスが減らない理由

あなたがケアレスミスをするのはいつからでしょうか。

おそらく勉強を始めた小学1年生の頃からずっとではないでしょうか。

ケアレスミスをする度にこう思っていたはずです。

「次は気をつけよう」と。

学校の先生からも「気をつけなさい」、「注意しなさい」と言われ続けているのではないでしょうか。

そして今、ケアレスミスはなくなっているでしょうか。

きっとなくなっていないはずです。

ケアレスミスが減らないのは、対策方法が間違っているからです。

まず、ケアレスミスとはどういう意味でしょう。

ケアレスミスとはcareless(不注意)なミスのことです。

つまり、注意していれば犯さないミスを、注意力が欠如していることでやってしまうわけです。

「じゃあ注意しよう」と思って対策するわけですが、ここに大きな落とし穴があります。

人間は常に注意し続けることはできません

これはあなたも心当たりがあるのではないでしょうか。

注意していないからミスをして、気づいた直後は注意するのでミスが減りますが、ふとした瞬間に注意が逸れてしまいまたミスをする。

「次は気をつけよう」では永遠にケアレスミスは減りません。

ケアレスミスの真の原因を見つける

上記のように、不注意な状態をなくすことはできません。

そのためケアレスミスを減らすには、その真の原因を見つけて対策をする必要があります。

真の原因とは、自分が作り出したその間違いを犯しやすい状況のことです。

ケアレスミスとは、その状況が注意不足によって顕在化しただけのことなのです。

これだけではピンとこないでしょうから、具体例をお話します。

あなたが計算ミスをしたとします。

これは解き方がわからなかったわけではなく、落ち着いて計算すれば解けるはずの問題です。

ではなぜミスをしたのでしょうか。

「不注意」はそのとおりなのですが、不注意によって何が起きたのでしょうか。

よくよく途中計算を見返してみると、どうやら1と7を見間違えたようです。

なぜ見間違えたのでしょうか。

それは、数字の書き方のクセで、急いで書くと1と7が似た形になってしまうせいでした。

「自分の1と7の字の書き方が似ている」

これが真の原因です。

これにより「1と7を見間違えやすい」という状況が生まれ、不注意だと「1と7を間違える」というミスを犯します。

これは 「次は気をつけよう」 という対策では見つけることができません。

「仕組み(システム)」の力

ではこの問題を解決するにはどうすればよいでしょうか。

当然「気をつける」では無意味なことはわかると思います。

こういったミスを減らすには「不注意なときでも間違えない仕組み」を作る必要があります。

先程の例の場合はどうなるでしょうか。

「不注意だと1と7を間違える」という問題を解決するには「不注意でも1と7を間違えない」という状況に変える必要があります。

例えば余程のことがない限り1と8を見間違えることはないでしょう。

このミスをなくすには、「1と7の字がいつも明らかに違う」という状況にすればいいのです。

解決方法の一例としては、「7を書くときはいつも真ん中に横線を入れる」というルールを作ることです。

このルールを忘れさえしなければ「横線が入っていれば7、入っていなければ1」と見分けられます。

これならどれだけ不注意でも間違えません。

ケアレスミスを減らす手順

これまでの話をまとめると、以下のような手順でケアレスミスをなくすことができます。

  1. ケアレスミスの真の原因を見つける
  2. その原因を取り除き、不注意でも間違えない仕組みを作る

このようなプロセスを踏むことが、「ミスを減らす」という行動であり、「学習」です。

同じミスを何度も繰り返す人のことを人は「学習能力がない」と表現します。

あなたは学習能力がありますか?

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